En la era digital actual, la Protección de Datos Se ha convertido en un tema vital tanto para las empresas como para los usuarios. como el transacciones en línea y la recopilación de información personal continúan aumentando, garantizar la seguridad y la privacidad de los datos se ha vuelto primordial.
Si tiene un sitio web o está planeando lanzar uno pronto, es crucial entender las claves para cumplir con la protección de datos. En este artículo exploraremos siete claves esenciales que te ayudarán a salvaguardar la información confidencial de tus usuarios y cumplir con la normativa vigente. Como responsable del área de comunicación de la consultor Grupo Atico34líder en el campo de la protección de datos, te damos algunas claves para que puedas adaptarte correctamente a la RGPD y el LOPDGDD y evitar sanciones por parte del Agencia Española de Protección de Datos.
7 medidas que debes adoptar para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD
La normativa vigente en protección de datos ha endurecido las medidas que deben adoptar las empresas para proteger la identidad de las personas físicas y garantizar la seguridad e integridad de sus datos personales. Veamos cuáles son algunos de los más importantes, centrándonos especialmente en sitios web, tiendas online y negocios a través de Internet.
1. Actividades de tratamiento de registros
Los sitios web o tiendas en línea son obligado a llevar un registro de todas las actividades de tratamiento realizadas, incluyendo diferentes ficheros en función de la naturaleza del tratamiento. Por ejemplo, una tienda online estará obligada a tener diferentes fichas de clientes, proveedores o empleados.
2. Solicitar consentimiento expreso
Otro punto que señala Grupo Atico34 es la necesidad de obtener el consentimiento expreso del usuario para tratar sus datos personales. Este consentimiento debe ser explícito, voluntario e inequívoco y ya no podrá otorgarse tácitamente ni por omisión.
3. Contrata un DPD
Todas aquellas empresas, páginas web, tiendas digitales o negocios online que realicen tratamiento masivo de datos, o que traten datos especialmente sensibles, están obligados a asignar un Delegado de protección de datos. También lo son todas las empresas pertenecientes a los sectores de actividad mencionados en el artículo 34 de la LOPDGDD.
4. Aviso legal
Toda página web o tienda online que trate datos personales de los usuarios deberá incluir un Aviso Legal dentro de su textos legales web. Básicamente, este aviso debe incluir los datos de la empresa (razón social, dirección, número de teléfono o correo electrónico). También se deberá incluir el NIF de la empresa y su número de inscripción en el registro mercantil.
5. Política de privacidad
Otro de los textos legales que hay que redactar es la Política de Privacidad. En este apartado se informa a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales. Esto incluye el identificación del responsable y los encargados del tratamiento, objetivo del tratamiento, período de retención de datos, cesión de datos a terceros o formas de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.
6. Política y aviso de cookies
Desde Grupo Atico34 también aconsejamos que un Política de cookies en la que se informa al usuario de las cookies que se van a instalar en su navegador. Asimismo, es necesario crear un Aviso de Cookies que salteará la primera vez que un usuario ingrese a la página. En este aviso, el usuario debe tener la opción de aceptar todas las cookies, elegir las que va a permitir o, directamente, rechazarlas.
7. Condiciones del contrato
Por último, las tiendas online también deberán informar sobre las condiciones de contratación. Es sobre cláusulas que regulan la relación contractual entre una empresa y sus clientes al comprar sus productos o contratar sus servicios. Incluyen el precio de los productos o servicios, impuestos, gastos de envío, forma de entrega, política de devolucionesetc.
Estos son solo 7 puntos fundamentales, pero también hay otros como el necesidad de auditorías periódicas ola obligación de comunicar a la AEPD cualquier violación de la seguridad en un plazo máximo de 72 horas.
Si necesitas asesoramiento para adaptarte a la normativa de protección de datos, puedes contactar con nosotros desde nuestra web o desde nuestro correo electrónico: grupo@atico34.com.
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