En el mundo laboral actual, Cada vez más equipos optan por el trabajo remoto. Sin embargo, esta transición no está exenta de desafíos, desde coordinar diferentes zonas horarias hasta mantener una comunicación efectiva y preservar la cultura empresarial.
Hoy en día existen infinidad de herramientas y recursos para que, a pesar de la distancia y los cambios de tiempo, un equipo de trabajo pueda dar el 100% y mantenerse al día con todos los parámetros de la empresa. Una de estas herramientas es Lunesel cual ofrece un espacio de interacción con una variedad de herramientas para cada paso a la hora de realizar un proyecto.
Monday es una plataforma de gestión de proyectos diseñadaEstá diseñado para facilitar la colaboración y organización de equipos que trabajan de forma remota. Ante el auge del trabajo remoto, Monday aborda los desafíos de la coordinación y el seguimiento de tareas al ofrecer un espacio centralizado donde los equipos pueden organizar proyectos, asignar tareas y medir el desempeño en tiempo real.
6 pasos para optimizar la gestión de proyectos de forma remota
1. Gestiona la agenda de tu equipo
Gestionar la agenda de un equipo que trabaja en diferentes ubicaciones y zonas horarias presenta desafíos importantes. Es fundamental saber cuándo cada miembro del equipo está disponible para colaborar y realizar tareas. Para abordar este aspecto, Monday ofrece la Junta de Turnos Semanales.
Este tablero te permite planificar y organizar horarios semana a semana de forma clara y accesible. La herramienta proporciona una vista visual de quién está asignado a trabajar en cada período, simplificando la coordinación de las actividades del equipo. Con un simple vistazo, los miembros pueden identificar quién está disponible y cuándo, lo que facilita la asignación de tareas y la programación de reuniones.
2. Comunícate con tu equipo
La comunicación efectiva es un pilar fundamental en entornos de trabajo remoto, donde la interacción cara a cara es limitada. Para abordar esta necesidad, existe la herramienta Sección de Actualizaciones.
Esta característica permite a los equipos tener conversaciones en tiempo real sobre proyectos, reuniones e ideas directamente dentro de la plataforma. Al usarlo, los miembros del equipo pueden compartir información relevante, hacer anuncios importantes y colaborar de manera eficiente, todo en un espacio centralizado.
Una de las características distintivas de este rol es la capacidad de expresar emociones y opiniones de forma sencilla. Los usuarios pueden mostrar su aprobación dando “Me gusta” a las actualizaciones, lo que no sólo facilita la retroalimentación positiva, sino que también promueve un ambiente de trabajo positivo y motivador.
3. Mantenga los objetivos como prioridad
Es fundamental mantener una alineación constante con los objetivos de la empresa, para lo cual se utilizan Dashboards. Estos actúan como paneles visuales que le permiten consolidar información clave y resaltar indicadores clave de rendimiento (KPI) y expectativas. Ofrecen una visión integral del progreso del equipo hacia sus objetivos y proporcionan una plataforma centralizada para evaluar el desempeño en tiempo real. Algunos de los widgets comunes incluyen gráficos de barras, tablas dinámicas, indicadores de progreso y más.
4. Gestiona tus reuniones
La integración de Zoom del lunes permite una conexión directa entre su panel y su cuenta de Zoom. Esta conexión permite automatizar la recopilación de detalles cruciales de la reunión. Tan pronto como se completa una reunión de Zoom, los detalles relevantes como la fecha, la hora y los participantes se registran automáticamente el lunes. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que la información crucial esté siempre actualizada y disponible para todos los miembros del equipo.
5. Crea una base de conocimientos
Crear una base de conocimientos interna es esencial para maximizar la retención y aplicación de los conocimientos adquiridos en reuniones en un entorno de trabajo remoto. Para ello, se pueden utilizar tablas como plataformas para construir y mantener esta base de conocimientos.
Estructurar la base de conocimientos en paneles y documentar las fechas de forma transparente proporciona un marco organizativo eficaz. La plataforma Monday ofrece la posibilidad de esto gracias a su interfaz visual y su estructura flexible de tableros y columnas.
6. Comparta ideas y solicitudes
Impulsar la innovación en el equipo remoto se facilita mediante la creación de un Junta de Innovación. Este espacio centralizado permite a los miembros del equipo aportar ideas y sugerencias para mejorar procesos y resolver problemas. La incorporación de columnas de estado, que categorizan las áreas afectadas por el cambio y el estado actual de cada sugerencia, no solo organiza eficientemente las propuestas, sino que también proporciona una visión clara del progreso y las prioridades.
Además, también es importante preservar la cultura empresarial para mantener la conexión entre los miembros del equipo. Para ello, puede utilizar Monday para compartir imágenes de espacios de trabajo y recursos en línea, animar a los empleados a impartir clases virtuales y promover conversaciones sobre planes y actividades.
Foto: freepik.
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